이런 상황을 가정해 보겠습니다. 미국 회사가 외국인 직원의 취업 영주권을 후원하면서 첫 단계인 노동인증 PERM을 접수했는데, 노동부에서 감사(audit) 통지를 받는 경우입니다. 감사는 거절이 아닙니다. 회사가 미국인 구직자를 실제로 공정하게 채용 공고하고 심사했는지를 서류로 확인하겠다는 절차입니다. 다만 답변 기한 안에 요구된 기록을 제대로 내지 못하면 그 자체로 거절 사유가 됩니다.

이런 상황이라면 대응의 핵심은 접수 전에 만들어 둔 채용 기록입니다. 구인 광고 게재 증빙, 접수된 이력서와 심사 결과, 미국인 지원자를 탈락시킨 합법적인 직무 관련 사유, 채용 보고서처럼 공고부터 선발까지의 전 과정을 날짜 순서로 정리해 제출합니다. 여기서 가장 위험한 것은 기록이 부족하다고 해서 사후에 문서를 새로 만들어 내는 일입니다. 실제 있었던 절차와 문서가 일치해야 하며, 없는 기록은 없는 대로 설명 전략을 세워야 합니다.

PERM은 영주권 절차의 첫 단추라 여기서 만든 기록이 이후 청원 단계까지 따라갑니다. 감사 통지를 받으셨다면 통지서에 적힌 기한부터 확인하시고, 회사 담당자와 함께 채용 파일을 처음부터 다시 펼쳐 보시기 바랍니다. 처음 접수할 때부터 감사에 답할 수 있게 기록을 남기는 것이 가장 좋은 대비입니다.

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